asistent/ka ředitele odboru

Informace o pracovním místě

• zajišťování chodu sekretariátu odboru
• příprava pravidelných reportů pro ředitele odboru
• příprava jednání ředitele oboru, porad a dohled nad plněním zadaných úkolů
• zajišťování korespondence odboru, včetně hlídání zákonem daných lhůt,
sledování termínů plnění povinností vyplývajících z grantových projektů
• komunikace s domácími i zahraničními partnery
• péče o chod spisové služby včetně jednání s poskytovateli softwarového řešení
SSL
• zodpovědnost za proces administrativy

Požadujeme

• minimálně SŠ s maturitou, vzdělání humanitního směru výhodou
• znalost práce se systémem GINIS výhodou
• velmi dobrá znalost českého jazyka – slovem i písmem
• komunikativní znalost anglického jazyka slovem i písmem (německý či ruský
jazyk výhodou)
• uživatelská znalost práce na PC
• praxe na obdobné pozici, zejména v oblasti státní správy a samosprávy
výhodou
• preciznost, systematičnost, samostatnost, komplexní přístup k řešení
problémů
• schopnost pracovat pod tlakem

Nabízíme

• odpovídající finanční ohodnocení
• kvalitní zázemí velké vědecko-vzdělávací instituce, organizační složky státu
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní indispozičního volna
• stravenky
• FKSP
• možnost dalšího vzdělávání.