Informace o pracovním místě
• zajišťování chodu sekretariátu odboru • příprava pravidelných reportů pro ředitele odboru • příprava jednání ředitele oboru, porad a dohled nad plněním zadaných úkolů • zajišťování korespondence odboru, včetně hlídání zákonem daných lhůt, sledování termínů plnění povinností vyplývajících z grantových projektů • komunikace s domácími i zahraničními partnery • péče o chod spisové služby včetně jednání s poskytovateli softwarového řešení SSL • zodpovědnost za proces administrativy
Požadujeme
• minimálně SŠ s maturitou, vzdělání humanitního směru výhodou • znalost práce se systémem GINIS výhodou • velmi dobrá znalost českého jazyka – slovem i písmem • komunikativní znalost anglického jazyka slovem i písmem (německý či ruský jazyk výhodou) • uživatelská znalost práce na PC • praxe na obdobné pozici, zejména v oblasti státní správy a samosprávy výhodou • preciznost, systematičnost, samostatnost, komplexní přístup k řešení problémů • schopnost pracovat pod tlakem
Nabízíme
• odpovídající finanční ohodnocení • kvalitní zázemí velké vědecko-vzdělávací instituce, organizační složky státu • 5 týdnů dovolené • 5 dní indispozičního volna • stravenky • FKSP • možnost dalšího vzdělávání.