Administrativní podpora managementu

Informace o pracovním místě

Adient Bor s.r.o. Společnost Adient Bor s.r.o. (dříve Johnson Controls Automotive Bor s.r.o.) působí v průmyslovém parku v Boru u Tachova. Jsme moderní závod, který v posledním roce zdvojnásobil počet svých zaměstnanců na téměř 1400. Vyrábíme sedačky do luxusních automobilů značky BMW, které dodáváme zákazníkům přímo do Německa a Rakouska. Současná asistentka managementu se posouvá na vyšší pozici v rámci společnosti a tak hledáme náhradu, která s úsměvem zvládne následující činnosti. • Organizaci firemních akcí, cateringu a účast na těchto akcích • Administrativní činnost (řešení smluv, pojištění) • Kompletní správa vozového parku vč. administrativy (evidence dokumentů, objednávky vozidel, rezervace, zajišťování servisů) • Odborné asistentské práce pro manažery společnosti (správa interních systémů) • Analýzu a zadávání dat do systému • Přípravu prezentací a reportů pro vedení společnosti • Zástup asistentky ředitele závodu v případě nepřítomnosti • Zajišťování back office a dalších nutných objednávek • Komunikaci s dodavateli • Správa a plánování služebních cest • Správa a rezervace zasedacích místností

Požadujeme

• Časová flexibilita (ochota občasné práce i o víkendu) • Odolnost vůči stresu • Minimálně středoškolské vzdělání • Znalost AJ (alespoň pro vyřízení nezbytných emailů) • Zkušenost s administrativou výhodou (nutná znalost MS Office) • Komunikativnost a organizační schopnosti • Přesnost, spolehlivost, samostatnost a reprezentativní vystupování Vítáme také nadšené absolventy, které vše rádi naučíme. :)

Nabízíme

• Zajímavou práci v mezinárodní společnosti, která patří mezi top společnosti v oblasti automobilového průmyslu • Motivační platové ohodnocení • 25 dnů dovolené • Příspěvek na dopravu do zaměstnání • Penzijní připojištění • Příspěvek na dovolenou • Závodní stravování • Firemní společenské akce • Přátelský kolektiv a další výhody