VEDOUCÍ ODDĚLENÍ VNITŘNÍ SPRÁV, SEKRETARIÁT

Informace o pracovním místě

Pracoviště:
Krajská pobočka ÚP ČR v Liberci
Odbor kanceláře krajské pobočky, Oddělení vnitřní správy, sekretariát
Hlavní náplň činnosti:
• Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více
spisoven) a před archivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje
chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů
příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
• Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby,
popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných
informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty
v analogové a digitální podobě.
• Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších
systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty
v digitální podobě.
• Zodpovídá za chod spisovny a podatelny, zajišťuje chod sekretariátu ředitelky krajské
pobočky, vede evidenci vnitřních řídících aktů.
Kvalifikační a další požadavky:
• min. vzdělání vyšší odborné (DiS.)
• znalost práce na PC (MS Office)
• výborné komunikační schopnosti
• odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
• profesionální vystupování, psychická odolnost
Pracovní podmínky:
• platové zařazení v 10. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy
• plný pracovní úvazek
• pružná pracovní doba
• předpokládaný nástup od 1. června 2024
• pracovní poměr na dobu neurčitou
Zaměstnanecké výhody:
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní indispozičního volna (sick days)
• 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
• příspěvek na stravování
• příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb
• odměny k životním a pracovním výročím
V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s
uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii
dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději do 10. května 2024 včetně na e-mailovou
adresu:
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků.
Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.