BACK OFFICE - ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK

Informace o pracovním místě

Co Vás na pozici čeká?

● Vyřizování telefonických hovorů s klienty a úřady,
● Obsluha hlavního e-mailu kanceláře,
● Správa datových schránek,
● Příprava příkazů pro platby daní,
● Vystavování faktur, a rozesílání upomínek,
● Zadávání platebních příkazů a stahování bankovních výpisů
● Odesílání přiznání k DPH a dalších podání, komunikace s úřady datovou
schránkou, e-mailem,
● Obsluha pošty, evidence příchozí a odeslané pošty
● Objednávky materiálu a školení pro zaměstnance
● Administrativní práce dle požadavků kanceláře,
● Organizace a plánování porad,

Požadujeme

● SŠ nejlépe ekonomického zaměření (není podmínkou)
● Velmi dobrá znalost PC (Word – korespondence, Excel – filtry, tabulky, součty,
E-mailový klient aj.)
● Výborné organizační schopnosti, schopnost řešit více úkolů najednou
● Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
● Kreativita při řešení naléhavých požadavků
● Schopnost dotahovat úkoly do konce
● Odolnost proti stresu
● Důslednost při plnění zadaných úkolů, dodržování stanovených postupů
● Schopnost předvídat vývoj situace ve vazbě na současný stav (po zaškolení)
● Asertivní jednání s klienty, spolupracovníky a vedením
● Časová flexibilita v případě plánovaných nárazových potřebách na úpravu
pracovní doby
● Optimismus a pracovní nasazení;

Nabízíme

● motivační ohodnocení
● prázdninový roční bonus po dokončení přiznání,
● částečně pružná pracovní doba,
● peněžitý příspěvek na stravování,
● 2 dny placeného volna jako SICK DAYS,
● teplé a studené nápoje, ovoce a drobné občerstvení na pracovišti zdarma,
● odborná školení, profesní růst
● MultiSport karta
● dobrá dostupnost vlakem, MHD nebo autem (parkování zdarma)