Asistent/ka v mediální agentuře - léto s možností navázat na part time

Informace o pracovním místě

Do mediální agentury s cca 8-10 členným kolektivem hledáme šikovnou posilu, která nám pomůžeme s chodem kanceláře přes letní provoz (plný či 3/4 úvazek), případně naváže na kratší úvazek i po létě. Oceníme pokud máte zkušenosti z podobné pozice či brigády, ale práce je vhodná jak pro studenty tak i pro absolventy. Vše potřebné postupně zaučíme. Do odpovědi na zájem o tuto pozici prosím uveďte, jaké jsou vaše časové možnosti v období červen, červenec-srpen, září a dále. Pracovní náplň: Jedná se o rozmanitou pracovní náplň, která zahrnuje klasickou administrativní práci i řešení různorodých úkolů. - Asistentské práce a zodpovědnost za úkoly zadané jednatelem společnosti. - Práce s interním systémem společnost, elektronická evidence dokumentů a smluv. - Zajišťování chodu kanceláře, udržování pořádku, objednávání kancelářských a hygienických potřeb, občerstvení s přípravou zasedací místnosti pro jednání. - Vyřizování tel. hovorů a e-mailové korespondence s dodavateli, přijímaní návštěv. - Komunikace se správou budovy, úklidovou firmou, poskytovatelem datových služeb, s pojišťovnami. - Zajišťování květin a darů pro klienty, objednávání kurýrních služeb a přepravy. - Zpracování příchozí a odchozí pošty. - Správa vozového parku. - Archivace dokumentů, zpracování příchozích faktur a komunikace s účetní. - Podpora při náboru nových zaměstnanců s přípravou souvisejících dokumentů. - Evidence firemních pokladen s drobnou hotovostí.

Požadujeme

- Chuť pracovat a učit se novým věcem. - Pečlivost, zodpovědnost, dochvilnost. - Komunikaci na úrovni a příjemné vystupování. - Dobrou znalost práce s počítačem, Excel, Word a práce se sdílenými dokumenty (Google Docs).

Nabízíme

- Mnoho zkušeností. - Přátelský a usměvavý kolektiv, ve kterém si navzájem pomáháme a radíme. - Příjemné pracovní prostředí v klidné lokalitě Prahy 6 se spoustou služeb v blízkém okolí. Tramvajová zastávka navíc přímo před vchodem. - Drobné občerstvení na pracovišti. - Pevnou pracovní dobu. - Firemní akce. - Odpovídající finanční ohodnocení s možností růstu. V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete motivační dopis, ve kterém uveďte, proč právě v naší společnosti, na této pozici, chcete pracovat. Těšíme se!